Електронні трудові книжки — кого внесуть у цифровий Реєстр першими
- В Україні оновили порядок подання даних про трудову діяльність. У пріоритеті — українці, яким до пенсії залишилося два роки або менше.
Пенсійний фонд України уточнив правила подання роботодавцями відомостей для створення електронних трудових книжок та визначив, чиї дані опрацьовуватимуться насамперед.
Кому не варто зволікати
У Фонді повідомили, що перехід на електронний облік трудової діяльності триває п’ять років. Водночас запроваджено чітку черговість подання і розгляду інформації.
— Першочергово опрацьовуватимуться відомості про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилося два і менше років, — пояснюють у Пенсійному фонді.
Також у пріоритеті — дані про стаж, набутий до 1 липня 2000 року. Саме цей період часто потребує додаткової перевірки, оскільки інформація про нього відсутня в електронних реєстрах і підтверджується записами у паперових трудових книжках.
Зміни закріплені постановою правління Пенсійного фонду від 1 червня 2022 року № 8-3, яка внесла корективи до попереднього порядку подання відомостей в електронній формі. Документом врегульовано питання черговості подання даних, а також процедуру внесення змін до вже оцифрованої інформації.
Як подати дані
У Фонді підкреслюють, що роботодавці, фізичні особи-підприємці та самозайняті особи можуть подавати відомості в будь-який період протягом п’яти років з дня набрання чинності законом про електронні трудові книжки. Однак із урахуванням визначеної пріоритетності дані тих, хто невдовзі виходить на пенсію, розглядатимуться першими.
Окремо спростили процедуру внесення виправлень. Якщо в трудовій книжці змінено запис або потрібно виправити неточність, більше не потрібно повторно сканувати і подавати весь документ.
«У разі повторного подання відомостей достатньо надати титульну сторінку та сторінки, де внесено зміни», — зазначають у Пенсійному фонді.
У відомстві наголошують: своєчасне оцифрування трудових даних дозволить уникнути затримок під час призначення пенсії та мінімізує ризик втрати інформації про стаж.
Як подати документи: покроковий алгоритм
Для швидкого подання трудової книжки на оцифрування роботодавцям необхідно виконати чотири кроки через портал Пенсійного фонду:
- Авторизація: увійти до кабінету страхувальника на вебпорталі електронних послуг ПФУ (portal.pfu.gov.ua), використовуючи кваліфікований електронний підпис (КЕП).
- Вибір послуги: у лівому боковому меню в розділі «Комунікації з ПФУ» знайти та обрати підрозділ «Відомості про трудові відносини працівника».
- Внесення даних: заповнити необхідну інформацію про співробітника, прикріпити якісну кольорову скан-копію трудової книжки та підписати її КЕПом.
- Відправка: натиснути кнопку «Відправити до ПФУ» для завершення процедури.
До слова, уряд розглядає можливість підвищення мінімальної пенсії до 6 000 гривень і вже працює над відповідним рішенням. Спецпенсії підвищувати не будуть, що дозволить вирівняти дисбаланси в системі.
Читайте також:
Нелегальна «поїздка» до Молдови коштувала майже пів мільйона — організатора затримали прикордонники
Борг вінничан за тепло перевищив 203 мільйони гривень
Подякуй журналістці гривнею
Слідкуйте за новинами Вінниці у Telegram.
